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- 在众多的会议活动中,有很多问题需要解决,作为一个会议组织者,在会议实施过程中会出现一些盲点。
同时,会议组织过程中有一些要点也是不可小视的,所谓细节决定成败,就是这个道理,明阳天下会议服务公司现将其中几点进行分析,希望能与广大与读者共勉。
会议翻译--会议口译,它是一种为跨语言、跨文化交流服务的专门职业,处于各种口译的专业高端。
会议口译包含交替传译和同声传译两种口译模式,交替传译一般是口译员坐在会议室里,一面听源语讲话,一面记笔记。
当讲者发言结束或停下来等候传译的时候,口译员用清楚、自然的目的语,准确、完整地重新表达源语发言的全部信息内容,就像自己在演讲一样;同声传译是口译员利用专门的同声传译设备,坐在隔音的同传室里,一面通过耳机收听源语发言人连续不断的讲话,一面几乎同步地对着话筒把讲话人所表达的全部信息内容准确、完整地传译成目的语,其译语输出通过话筒输送。
可能有的人认为翻译只是传声筒,是一个工具,所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单,只要“采购”就可以了。
其实,翻译是工具不假,但翻译是个特殊的工具,是担负思想传递的具有思维方式的人。
所以翻译,特别是临时聘请的翻译值得认真对待。
*沟通--一个成功的会议管理人一定要确定在现场的有效沟通,相反,一个不成功的会议,花费了数月或数年计划,却因为现场协调不好而使会议失色,所谓现场沟通是团队合作的表现。
在前往会议场地前,要先和会场及主要承包商人员排定会前协调会,协调会的目的是对会议现场安排整个细节做详细讨论,让大家都清楚在现场所负的责任与彼此的协调。
一般会议筹办人与会场主要工作人员协调会,如场地工程、服务、餐饮和保安人员沟通,如果会议有应用视听设备,邀请视听工程人员一起参加,将所有主要承包商都邀请来。
协调会是提供大家再一次检查工作内容以及提供问题讨论,有些可能在文字中写得不够清楚,彼此指派一个人负责沟通,省得七嘴八舌,有关场地部分都向场地承办人沟通,因为场地承办人不一定一直在会场,问他分机号码或呼叫器,并问清楚如果周末或清早或晚上和谁联络。
安排在会前与会场及主要承包商举行协调会是非常重要也是必要的。
包括会议中心、饭店、交通、旅游公司等,这是在会前**一次解决问题的机会。
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